Information sur le voyage
Lieu
Hôtel The Westin Prince Toronto
900 Rue de York Mills
Toronto, Ontario
M3B 3H2
De Toronto
Si vous vivez ou travaillez dans la ville de Toronto – y compris dans les anciennes villes de North York, Scarborough, Etobicoke, York et l’arrondissement d’East York, OCASI ne remboursera pas vos frais de déplacement.
Le transport en commun
L’hôtel The Westin Prince de Toronto est facile d’accès par transport en commun. Il est situé à 10 minutes de la station de métro York Mills, ligne Yonge. L’autobus 95 ou 321 – vers l’Est – vous laissera tout juste devant l’hôtel. Vous pouvez choisir également de descendre à la station de métro Don Mills, ligne Sheppard. L’autobus 25 – vers l’Est – vous laissera au coin de l’hôtel. Pour en savoir plus à ce sujet, visitez le site de la Toronto Transit Commission (TTC) : http://www3.ttc.ca/.
De l’extérieur de Toronto
OCASI remboursera les frais de déplacement des participants provenant des régions du centre-ouest, du sud, du nord, du centre-est, de l’ouest et de l’est de l’Ontario. Les participants doivent choisir le moyen de transport le moins coûteux. Vous pourrez choisir de :
- prendre l’autobus ou le train à destination de Toronto. OCASI remboursera les dépenses de taxi ou de transport en commun – selon le tarif de la TTC – de la gare d’autobus ou ferroviaire à l’hôtel;
- venir en voiture. Pour des raisons environnementales et financières, OCASI encourage les participants à faire du covoiturage avec des collègues. Si vous désirez faire du covoiturage, veuillez remplir la fiche de covoiturage sur le https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0Ala4lx8ay-yNdGw4WGg2SklLNVdhdktBUV9jSXFad2c&hl=en&authkey=CJyA4ZQG ou consulter la fiche en ligne pour découvrir avec quels autres participants vous pourriez venir au colloque. Le kilométrage sera remboursé UNIQUEMENT lorsqu’au moins deux personnes viendront à bord de la même voiture. Si vous avez besoin de renseignements concernant d’autres participants de votre ville ou si vous ne trouvez personne avec qui faire la route et vous devez donc venir seul, veuillez communiquer avec Paulina Maciulis au pmaciulis@ocasi.org.
Du Nord de l’Ontario (incluant Sudbury, Thunder Bay, Kenora et Sault Ste. Marie)
- Les participants provenant de Thunder Bay et de Kenora peuvent faire le trajet en avion. Veuillez acheter votre billet le plus tôt possible afin d’obtenir le meilleur prix. L’OCASI vous remboursera votre billet.
- Les participants provenant de Sudbury et de Sault Ste. Marie devraient vérifier s’il leur en coûterait moins de venir en avion plutôt qu’en autobus ou en voiture. Le cas échéant, nous vous recommandons d’atterrir à l’aéroport Toronto Island et de voler sur les ailes de Porter Airlines. Pour en savoir plus, il suffit de visiter le site https://www.flyporter.com/Flight. Veuillez tenir compte du fait que la course en taxi de cet aéroport jusqu’à l’hôtel coûtera environ 45,00 $. Pour discuter de vos options, veuillez communiquer avec Paulina Maciulis.
Que vous preniez l’avion, le train ou l’autobus, veuillez acheter votre billet le plus rapidement possible, afin d’obtenir le meilleur prix. Si cela vous est impossible, communiquez avec Paulina Maciulis à l’adresse pmaciulis@ocasi.org pour obtenir son approbation.
Parking à l’hôtel The Westin Prince
Il y a beaucoup d’espaces de stationnement à l’hôtel The Westin Prince. Si vous y retenez une chambre pour la nuit, on prendra votre numéro de plaque d’immatriculation à votre passage à la réception et votre stationnement sera facturé à l’OCASI. Si vous ne venez que pour la journée, sans y passer la nuit, on vous demandera de noter votre numéro de plaque d’immatriculation sur la feuille de stationnement lorsque vous vous inscrirez au comptoir d’inscription de l’OCASI. Seul votre stationnement de jour sera alors facturé à l’OCASI.
Si les participants décident de garer leur voiture sur toute autre propriété privée, ils le feront à leurs risques et périls. OCASI ne pourra être tenu responsable d’aucune contravention de stationnement.
Les formulaires de réclamation à l’intention de ceux qui vivent à l’extérieur de ces limites se trouvent sur la place ou sur le site http://colloquedp.ocasi.org/ Pour plus d’aide, veuillez consulter une carte routière de l’Ontario, ou http://www.starwoodhotels.com/westin/property/area/map.html?propertyID=1085 ou appelez l’hôtel The Westin Prince de Toronto au (416) 444-2511.
Hébergement
Si vous vivez dans les limites de l’autoroute 427 à l’ouest, de l’autoroute 407 au nord et de la rue Brock à l’est (voir la carte ci-dessous), vous n’êtes pas admissible au forfait incluant une nuitée à l’hôtel. Si cette règle vous empêche de participer au colloque, veuillez communiquer avec Paulina Maciulis à l’adresse pmaciulis@ocasi.org.
Cliquez ici pour la grande image.
Les participants admissibles provenant d’autres régions de la province se feront offrir une chambre à un lit pour les nuits du lundi 20 juin et du mardi 21 juin. Toutefois, ils auront quand même la possibilité de partager leur chambre avec un collègue de leur choix. Indiquez votre décision sur le formulaire d’inscription.
Si le trajet est d’une durée de plus de six heures et que vous ne pouvez arriver à temps pour la séance plénière d’ouverture (le 20 juin à 13h30), vous pouvez demander d’arriver un jour plus tôt, soit dans la soirée du 19 juin. Dans ce cas, vous devrez effectuer les arrangements par contacter avec Annie Zhang au (416) 322-4950 post 257 ou à azhang@ocasi.org, après votre inscription en ligne.
Pour les information supplémentaires concernant l’hébergement, veuillez lire Questions et reponses.
Interdit de fumer
Il y a une politique qui interdit de fumer dans tous les espaces intérieurs au l’hôtel de Westin Prince, y compris les chambres à coucher privés.
