Inscription
a) À quelle date et où aura lieu le colloque de perfectionnement professionnel d’OCASI en 2012?
b) Qui peut assister au colloque?
c) Combien de personnes par organisme peuvent y assister?
d) Quand puis-je m’y inscrire?
e) Qu’arrive-t-il si je ne suis pas choisi par mon organisme pour assister au colloque?
f) Combien coûte l’inscription?
g) L’organisme pour lequel je travaille n’a pas de budget pour les colloques. Puis-je m’inscrire quand même?
h) Je ne travaille pas pour un organisme membre d’OCASI. Puis-je m’inscrire quand même?
i) Nous sommes un organisme important qui comprend plusieurs divisions et bon nombre de travailleurs en établissement. Pouvons-nous inscrire un plus grand nombre de personnes?
j) Je suis sur la liste d’attente. Quand me dira-t-on si je peux assister au colloque?
k) Qu’arrive-t-il si je m’inscris, mais que je ne peux plus assister au colloque? Quel qu’un peut-il me remplacer?
l) Et si je devais quitter le colloque plus tôt que prévu?
m) Combien dois-je payer pour assister à une seule journée du colloque?
n) J’aimerais assister à mon premier choix d’atelier seulement. Qu’arrive-t-il si c’est complet?
o) Dois-je assister à l’atelier que j’ai choisi ou puis-je changer d’avis?
p) Les frais d’inscription ne sont pas encore payés, car mon organisme ne prépare pas de chèque avant le colloque.
q) Puisqu’un remboursement peut être effectué jusqu’à concurrence de 750 $ pour le projet du Professional Education and Training (PET) coordonnée par l’OCASI, puis-je utiliser cet argent pour participer au colloque?
Transport
a) Comment puis-je me rendre à Westin hôtel?
b) Qu’en est-il si j’habite loin?
c) J’habite à Toronto et j’aimerais prendre ma voiture.
d) J’habite à Ottawa (ou toute ville autre que Toronto) et j’aimerais prendre ma voiture.
e) Y a-t-il des espaces de stationnement à Westin hotel?
Hébergement
a) Je ne veux pas partager ma chambre avec une personne inconnue. Ai-je droit à une chambre privée?
b) J’habite à Mississauga, puis-je avoir le séjour de nuit dans l’hôtel?
c) Est-ce que je dois manger à l’hôtel?
d) Je suis végétarienne ou végétarien. Y aura-t-il suffisamment de choix pour moi?
e) Je ne prend jamais de petit déjeuner. Puis-je avoir un meilleur prix?
f) Si je manque un repas, puis-je manger quelque chose plus tard?
g) Servira-t-on des collations? Si oui, à quel moment?
h) J’aimerais amener mon enfant, mon animal de compagnie, mon ami, mon mari, ma femme, ma mère …
i) Y aura-t-il des boissons alcoolisées à la réception, au dîner ou au souper?
j) Pouvons-nous apporter des boissons alcoolisées?
k) Est-ce que le service de soin des enfants est disponible à l’hôtel ?
i) Est-ce que j’ai besoins de m’appeler l’hôtel pour réserver ma chambre ?
Services
a) J’ai des restrictions médicales. Y aura-t-il du personnel médical sur les lieux?
b) J’ai besoin d’un endroit pour prier. Y aura-t-il un local désigné à cet effet?
c) Je fume. Où peut-on fumer?
d) Y a-t-il un réfrigérateur où il est possible de conserver de la nourriture ou des médicaments?
e) Les salles de réunion et les salles de toilette ont-elles un accès pour personnes handicapées?
f) Puis-je apporter mon ordinateur portable?
g) Y aura-t-il un ordinateur à ma disposition?
h) Ma famille ou mon lieu de travail aimerait pouvoir me joindre. Quel numéro de téléphone puis-je leur donner?
i) Y aura-t-il des excursions offertes dans le cadre du colloque?
Inscription
a) À quelle date et où aura lieu le colloque de perfectionnement professionnel d’OCASI en 2012?
Les 13,14 et 15 juin 2012,
Hôtel The Westin Prince
900 Rue de York Mills
Toronto, Ontario
M3B 3H2
Pour des renseignements concernant l’hôtel, consulter le site web :
http://westin.com/prince
b) Qui peut assister au colloque?
Ce Colloque de perfectionnement professionnel d’OCASI est conçu pour les les gestionnaires, superviseurs et coordonnateurs des organismes membres d’OCASI et d’autres organismes de service aux immigrants en Ontario qui sont financés par Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) et/ou par le Ministère des Affaires civiques et de l’Immigration de l’Ontario et son Programme d’aide à l’établissement des nouveaux arrivants (PAÉNA).
Dépendamment de la disponibilité de places, l’inscription au colloque est ouverte à d’autres organismes communautaires qui offrent des services aux immigrants et aux réfugiés, et qui ont montré un intérêt pour le travail d’OCASI.
Le programme du colloque porte surtout sur les besoins en perfectionnement professionnel des les gestionnaires, superviseurs et coordonnateurs. Cependant, les travailleurs occupant d’autres postes ou ayant un autre niveau de compétence peuvent également bénéficier du programme.
c) Combien de personnes par organisme peuvent y assister?
Si votre organisme a:
- 4 ou moins de personnel dans les postes de gestion, 2 d’entre eux peuvent y assister.
- 5 à 8 dans les postes de gestion, 3 d’entre eux peuvent y assister.
- 9 à 12 dans les postes de gestion, 4 d’entre eux peuvent y assister.
- Plus de 12 dans les postes de gestion, 5 d’entre eux peuvent y assister.
Les demandes d’inscription supplémentaires seront placées sur une liste d’attente.
Les présentateurs des ateliers et les membres du Conseil d’administration d’OCASI ne sont pas compris dans la formule ci-dessous.
d) Quand puis-je m’y inscrire?
Les inscriptions en ligne pourront se faire du 16 avril au 4 mai et le nombre est limite. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter les directives d’inscription.
e) Qu’arrive-t-il si je ne suis pas choisi par mon organisme pour assister au colloque?
Les participants doivent s’inscrire par le biais de leur organisme seulement. Toute autre inscription ne sera pas considérée.
f) Combien coûte l’inscription?
- Si vous êtes admissible pour 2 nuits de séjour, le coût d’inscription est 230$.
- Si vous êtes admissible pour 2 nuits de séjour, mais vous demandez seulement rester pour 1 nuit, le coût d’inscription est 190$.
- Si vous n’avez pas le droit d’hébergement, le coût d’inscription est 150$.
Pour l’Éligibilité, veuillez lire http://colloquedp.ocasi.org/travel-and-accomodations «Hébergement» — «Éligibilité d’un séjour de nuit» en dessous .
Des subventions sont disponibles pour les organismes membres d’OCASI. Veuillez telecharger la formulaire de la subvention ici après remplir l’inscription en ligne. Après l’approbation, vous recervrez une facture révisée.
Le frais d’inscription au colloque inclut la partie de la couverture des ateliers, des événements, des repas, du parking et des frais de déplacement et d’hébergement des participants y ayant droit.
g) L’organisme pour lequel je travaille n’a pas de budget pour les conférences. Puis-je m’inscrire quand même?
OCASI Fournit offert un nombre de limite de subventions pour les organismes membres qui sont incapables de payer les frais d’inscription complet.
Le processus de la subvention est la suivante :
Veuillez remplir votre formulaire d’inscription du colloque, après remplir l’inscription en ligne :
- Téléchargez la formulaire de la subvention ici.
- Lors de la réception, remplissez le formulaire et le renvoyez à l’OCASI. Remplir un formulaire pour cheque organisme. OCASI vous demande de faire une contribution au coût de votre logement, la nourriture et les voyages. Votre contribution nous permettra d’offrir des subventions à plus de participants.
- OCASI examinera votre demande. Nous ferons tout le possible que personne ne manque pas l’occasion de participer en raison de questions financières.
- Après avoir approuvé, vous serez informé de l’état de votre subvention et vous recevrez une facture révisée.
- Veuillez envoyer votre paiement immédiatement après avoir reçu une réponse de l’OCASI.
h) Je ne travaille pas pour un organisme membre d’OCASI. Puis-je m’inscrire quand même?
Lire réponse en b) ci-dessus.
i) Nous sommes un organisme important qui comprend plusieurs divisions et bon nombre de gestionnaires. Pouvons-nous inscrire un plus grand nombre de personnes?
Lire réponse en c) ci-dessus. Les organismes peuvent inscrire plusieurs personnes participantes qui seront placées sur la liste d’attente, mais aucune place supplémentaire n’est garantie.
Les participants en attente seront informés des places disponibles au plus tard le 8 juin.
Toutefois, si l’organisme pour lequel vous travaillez ou vous-même avez besoin d’une formation plus précise, veuillez en informer Paulina Maciulis par courriel au pmaciulis@ocasi.org.
j) Je suis sur la liste d’attente. Quand me dira-t-on si je peux assister au colloque?
Vous serez informé(e) par courriel au plus tard le 8 juin.
k) Qu’arrive-t-il si je m’inscris, mais que je ne peux assister au colloque? Quelqu’un peut-il me remplacer?
- Si vous ne pouvez vous présenter et qu’une autre personne du même organisme désire vous remplacer, veuillez en informer Annie Zhang par courriel au azhang@ocasi.org, dès que possible. La personne qui vous remplace devra s’inscrire en ligne. Aucun remplacement ne sera accepté après le 8 juin.
- Si vous désirez annuler votre inscription, veuillez en informer L’équipe des colloques immédiatement.
- Des remboursements à 100% seront effectués pour les annulations demandées avant la fin de la journée (17h) le 12 juin. et pour les individus dans la liste d’attente qui n’auront pas été autorisés à participer à cause de la capacité limitée.
- Des frais du colloque à 100% seront tenus de payer si nous ne recevons pas votre avis de l’annulation après la fin de la journée (17h) le 12 juin , et que vous n’y participez pas.
l) Et si je devais quitter le colloque plus tôt que prévu?
Désolé, mais aucun remboursement ne sera effectué après le début du colloque.
m) Combien dois-je payer pour assister à une seule journée du colloque?
Si vous prévoyez assister à une partie du colloque seulement, veuillez communiquer avec Annie Zhang par courriel au azhang@ocasi.org pour trouver les coûts.
n) J’aimerais assister à mon premier choix d’atelier seulement. Qu’arrive-t-il si c’est complet?
Le nombre de places est déterminé par l’animateur, ou selon la grandeur des salles. Veuillez vous inscrire tôt pour accroître vos chances d’obtenir une place à l’atelier de votre choix. Nous ferons de notre mieux pour vous satisfaire.
o) Dois-je assister à l’atelier que j’ai choisi ou puis-je changer d’avis?
Nous encourageons les personnes participantes à assister à l’atelier qu’on leur a attribué, en raison du nombre de places offertes. Les salles ont été assignées en fonction du nombre de personnes inscrites; les animateurs apportent le nombre de documents nécessaires en fonction du nombre de participants.
p) Les frais d’inscription ne sont pas encore payés, car mon organisme ne prépare pas de chèque avant le colloque.
Veuillez informer Annie Zhang à azhang@ocasi.org, lorsque l’organisme pour lequel vous travaillez émettra le chèque.
q) Puisqu’un remboursement peut être effectué jusqu’à concurrence de 750 $ pour le projet Professional Education and Training (PET) coordonné par l’OCASI, puis-je utiliser cet argent pour participer au Colloque?
Non. Le Colloque perfectionnement professionnel OCASI et le projet du PET sont des formations complémentaires et ces inscriptions ne sont pas interchangeables.
Transport
a) Comment puis-je me rendre à l’hôtel Westin?
De Toronto
Si vous vivez ou travaillez dans la ville de Toronto – y compris dans les anciennes villes de North York, Scarborough, Etobicoke, York et l’arrondissement d’East York, OCASI ne remboursera pas vos frais de déplacement.
Le transport en commun
L’hôtel The Westin Prince de Toronto est facile d’accès par transport en commun. Il est situé à 10 minutes de la station de métro York Mills, ligne Yonge. L’autobus 95 ou 321 – vers l’Est – vous laissera tout juste devant l’hôtel. Vous pouvez choisir également de descendre à la station de métro Don Mills, ligne Sheppard. L’autobus 25 – vous laissera au coin de l’hôtel. Pour en savoir plus à ce sujet, visitez le site de la Toronto Transit Commission (TTC) : http://www3.ttc.ca/.
De l’extérieur de Toronto
OCASI remboursera les frais de déplacement des participants provenant des régions du centre-ouest, du sud, du nord, du centre-est, de l’ouest et de l’est de l’Ontario. Les participants doivent choisir le moyen de transport le moins coûteux. Vous pourrez choisir de :
- prendre l’autobus ou le train à destination de Toronto. OCASI remboursera les dépenses de taxi ou de transport en commun – selon le tarif de la TTC – de la gare d’autobus ou ferroviaire à l’hôtel; grardez les reçus.
- venir en voiture. Pour des raisons environnementales et financières, OCASI encourage les participants à faire du covoiturage avec des collègues. Si vous désirez faire du covoiturage, veuillez consulter la fiche en ligne http://pdconference.ocasi.org/2012PDcarpool pour découvrir avec quels autres participants vous pourriez venir au colloque. Le kilométrage sera remboursé UNIQUEMENT lorsqu’au moins deux personnes viendront à bord de la même voiture. Si vous avez besoin de renseignements concernant d’autres participants de votre ville ou si vous ne trouvez personne avec qui faire la route et vous devez donc venir seul, veuillez communiquer avec Paulina Maciulis au pmaciulis@ocasi.org.
- prendre l’avion. Le transport aérien pourrait s’avérer la meilleure option pour les participants qui viennent de la région du Nord, comprenant Subdury, Thurder Bay, Kenora et Sault Ste. Marie, Cela dit, les participants provenant d’autres villes telles Ottawa et Windsor pourraient vérifier si les vols sont une option plus économique que de prendre autobus ou de conduire sa voiture. Nous vous recommandons d’atterrir à l’aéroport Toronto Island et de voler sur les ailes de Porter Airlines. Pour en savoir plus, il suffit de visiter le site https://www.flyporter.com/Flight. Veuillez tenir compte du fait que la course en taxi de cet aéroport jusqu’à l’hôtel coûtera environ 45,00 $. Pour discuter de vos options, veuillez communiquer avec Paulina Maciulis.
Que vous preniez l’avion, le train ou l’autobus, veuillez acheter votre billet le plus rapidement possible, afin d’obtenir le meilleur prix. Si cela vous est impossible, communiquez avec Paulina Maciulis à l’adresse pmaciulis@ocasi.org pour obtenir son approbation.
Le formulaire de réclamation à l’intention de ceux qui vivent à l’extérieur de ces limites se trouvent sur la place ou sur le site http://colloquedp.ocasi.org/ Pour plus d’aide, veuillez consulter une carte routière de l’Ontario, ou http://www.starwoodhotels.com/westin/property/area/map.html?propertyID=1085 ou appelez l’hôtel The Westin Prince de Toronto au (416) 444-2511.
b) Qu’en est-il si j’habite loin?
Si le trajet est d’une durée de plus de six heures de conduite et que vous ne pouvez arriver à temps pour la séance plénière d’ouverture (le 13 juin à 13 h 15), vous pouvez demander d’arriver au Centre de colloques un jour plus tôt, soit dans la soirée du 12 juin. Dans ce cas, vous devrez effectuer les arrangements par courriel avec Annie Zhang à azhang@ocasi.org, après votre inscription en ligne.
c) J’habite à Toronto et j’aimerais prendre ma voiture.
Lire réponse en a) ci-dessus.
d) J’habite à Ottawa (ou toute ville autre que Toronto) et j’aimerais prendre ma voiture.
Lire réponse en a) ci-dessus.
e) Y a-t-il des espaces de stationnement à l’hôtel Westin?
Il y a beaucoup d’espaces de stationnement à l’hôtel The Westin Prince. Si vous y retenez une chambre pour la nuit, on prendra votre numéro de plaque d’immatriculation à votre passage à la réception et votre stationnement sera facturé à l’OCASI. Si vous ne venez que pour la journée, sans y passer la nuit, on vous demandera de noter votre numéro de plaque d’immatriculation sur la feuille de stationnement lorsque vous vous inscrirez au comptoir d’inscription de l’OCASI. Seul votre stationnement de jour sera alors facturé à l’OCASI.
Si les participants décident de garer leur voiture sur toute autre propriété privée, ils le feront à leurs risques et périls. OCASI ne pourra être tenu responsable d’aucune contravention de stationnement.
Hébergement
a) Je ne veux pas partager ma chambre avec une personne inconnue. Ai-je droit à une chambre privée?
Les participants admissibles provenant d’autres régions de la province se feront offrir une chambre à un lit pour les nuits du mercredi 13 juin et du jeudi 14 juin.
b) J’habite à Mississauga, puis-je avoir le séjour d’une nuit dans l’hôtel?
Si vous vivez dans les limites de l’autoroute 427 à l’ouest, de l’autoroute 407 au nord et de la rue Brock à l’est (voir la carte ci-dessous), vous n’êtes pas admissible au forfait incluant une nuitée à l’hôtel. Si cette règle vous empêche de participer au colloque, veuillez communiquer avec Paulina Maciulis à l’adresse pmaciulis@ocasi.org.
c) Est-ce que je dois obligatoirement manger à l’hôtel?
Tous les repas sont fournis au colloque. Il y a des restaurants à l’intérieur et autour de l’Hôtel Westin. Notez que le prix des repas ne sera pas remboursé.
d) Je suis végétarienne ou végétarien. Y aura-t-il suffisamment de choix pour moi?
Oui, nous avons demandé aux traiteurs d’offrir des menus végétariens. Veuillez indiquer vos besoins diététiques quand vous inscrivez en ligne.
e) Je ne prends jamais de petit déjeuner. Puis-je avoir un meilleur prix?
Désolé, nous ne pouvons vous offrir un meilleur prix. Toutefois, nous vous invitons à mentionner quels repas vous souhaitez prendre, lorsque vous vous inscrivez.
f) Si je manque un repas, puis-je manger quelque chose plus tard?
Des collations légères seront offertes pendant les pauses-santé et dans la soirée, mais aucun repas ne sera mis de côté pour vous.
g) Servira-t-on des collations? Si oui, à quel moment?
Des collations légères seront offertes pendant les pauses-santé et dans la soirée.
h) Puis-je amener mon enfant, mon animal de compagnie, mon mari, ma femme, ma mère…?
Désolé, mais il n’y a pas de place pour les personnes non inscrites. Nous souhaitons vous voir prêt et disposé à participer au colloque.
i) Y aura-t-il des boissons alcoolisées à la réception, au dîner ou au souper?
Le bar payant sera ouvert pendant les activités sociales de la soirée seulement. Les boissons alcoolisées ne sont pas offertes aux repas.
j) Pouvons-nous apporter des boissons alcoolisées?
Oui, vous pouvez apporter votre boisson, mais elle doit être conservée dans votre chambre.
k) Est-ce que le service de soin des enfants est disponible à l’hôtel?
Malheureusement nous ne pouvons pas offrir des services de soin des enfants sur le site à l’hôtel à cause de l’espace, la logistique et les facteurs financiers, parmi d’autres. Nous comprenons que cela a des effets négatifs surtout sur les participants femelles potentiels et nous pouvons examiner cette question pour les colloques futures.
l) Est-ce que j’ai besoin de m’appeler l’lôtel pour réserver ma chambre ?
Dès que vous indiquez sur le formulaire d’inscription en ligne que vous avez besoin d’hébergement, une chambre d’hôtel est automatiquement réservée à votre nom. Veuillez donc ne pas téléphoner à l’hôtel à ce sujet.
Services
a) J’ai des restrictions médicales. Y aura-t-il du personnel médical sur les lieux?
Le Centre de colloques n’a pas de personnel médical sur les lieux. Toutefois, il y a un hôpital North York et nous prendrons les mesures nécessaires pour vous y amener, en cas d’urgence. Veuillez informer à l’avance le personnel d’OCASI, si vous avez des problèmes de santé.
b) J’ai besoins d’un endroit pour prier. Y aura-t-il un local désigné à cet effet?
Il y aura de local désigné à cet effet, veuillez prêter l’attention à la carte de plancher après que vous vous inscrivez sur l’emplacement.
Il y a une politique qui interdit de fumer dans tous les espaces intérieurs au l’hôtel de Westin Prince, y compris les chambres à coucher privés.
Toute la chambre ont de réfrigérateur. Il se peut qu’il y ait dans votre chambre un réfrigérateur garni muni d’un capteur. Si vous désirez utiliser le réfrigérateur uniquement pour y ranger ou y conserver vos propres boissons froides, communiquez avec la réception de l’hôtel pour qu’on l’échange contre un réfrigérateur vide.
e) Les salles de réunion et les cabinets de toilette ont-ils un accès pour personnes handicapées?
Tous les cabinets de toilette et quelques chambres ont un accès pour personnes handicapées. Veuillez communiquer avec OCASI, afin de réserver ce type de chambre.
f) Puis-je apporter mon ordinateur portable?
Oui, Hôtel Westin possède un accès sans fil dans toute la chambre. Il charge 9.95$ + taxe par jour. Notez que le frais d’Internet ne sera pas remboursé.
g) Y aura-t-il un ordinateur à ma disposition?
Oui, il y aura deux ordinateurs en fonction dans le hall, à votre disposition.
h) Ma famille ou mon lieu de travail aimerait pouvoir me joindre. Quel numéro de téléphone puis-je leur donner?
Hôtel The Westin Prince de Toronto
(416) 444 2511
j) Y aura-t-il des excursions offertes dans le cadre du colloque?
Le colloque est une formation très intensive qui se termine tard dans la soirée et nécessite tout votre temps et toute votre attention. Cependant, nous vous encourageons à communiquer avec l’ hôtel concernant les visites touristiques qui ont lieu avant ou après le colloque. Prenez note que l’OCASI ne rembourse pas les frais de déplacement supplémentaires reliés à ces excursions.
